Migrar datos a un software CRM a medida

El desarrollo de aplicaciones a la medida es un campo en constante expansión. En la medida que la programación evoluciona, los desarrollos a medida ofrecen muchas posibilidades diferentes para las empresas. De este modo, los expertos en programación a medida en Madrid pueden ofrecer un software a medida para empresas multidisciplinar. Esto hace que los empleados puedan realizar sus funciones de una manera más cómoda y ágil. Este programa a medida para empresas es capaz de almacenar muchos datos diferentes relacionados con todas esas funciones de gestión. Relacionado con la gestión de estos datos, en este artículo explicamos el proceso de migración de los datos a un software CRM online.

¿Cómo funciona la migración de datos a un CRM online?

Un software CRM puede gestionar muchos datos. Sin embargo, al crear un CRM para empresas, estos datos están en blanco. Es decir, los empleados deben completar todas las fichas de los clientes, los proveedores, las facturas, etc. Estas fichas son las que posteriormente el software a medida para empresas va a gestionar.

Sin embargo, en ocasiones las empresas pueden tener muchos datos que introducir en el programa para bases de datos de clientes. Por tanto, es costoso y a veces imposible añadir una a una cada ficha en un CRM online. Por este motivo, los programadores pueden realizar un proceso de migración de datos. A través de esta migración, toda la información quedaría incorporada de manera masiva al CRM para empresas.

Esta migración puede realizarse de muchas maneras. En función de como tengan almacenada la información las empresas, los programadores pueden ofrecer una u otra alternativa. Por ejemplo, es frecuente que las empresas tengan almacenados todos los datos en una hoja de cálculo de Excel. A partir de este archivo, se puede realizar la programación a medida de la migración. De este modo, se puede crear una ficha de manera automática dentro del software CRM con los campos completados automáticamente.

La estructura de este archivo Excel tiene que tener una estructura especificada por el programador. Suele tener una serie de columnas con el valor de cada campo en las fichas. De este modo, cada fila se corresponde con cada futura ficha del CRM para empresas. Gracias a este proceso de migración masiva, el CRM online incorporará todos los registros en un corto periodo de tiempo.

Otro formato en el que se pueden importar datos a un software a medida para empresas es una base de datos access. Aunque no es tan frecuente, esta base de datos permite almacenar mucha información. Sin embargo, no muchos empleados saben manejar estos archivos. Por lo tanto, nuestros expertos en programación a medida en Madrid pueden encargarse de migrar estos datos. Para ello, solamente deben tener acceso al archivo con extensión de Access. Este tipo de archivos pueden migrarse de manera automática a un software CRM para empresas. De este modo, todos los datos quedarán accesible a todos los usuarios con el debido acceso al programa a medida para empresas.

Así mismo, si la empresa tiene un desarrollo a medida, también los programadores pueden exportar los datos y realizar la importación al software a medida para empresas. Después, los empleados pueden revisar las fichas para incorporar los datos que faltan en las fichas.

Programación a medida en Madrid para migrar datos a un CRM online

Como has podido comprobar, la migración de estos datos permite que se agilice el uso del programa para bases de datos de clientes. A través de esta migración, las empresas pueden disponer de la gestión de datos de manera inmediata. Solo así permite que todos los datos estén incorporados en la nube del CRM online. De este modo, los empleados empiezan a sacar partido del software a medida para empresas.